会議とは

会議とは、2人以上の人が集まって(会議室で、オンラインで)話しあうことですが、会議には、その目的に応じて幾つか種類があります。
基本的には共有・ブレスト・意志決定の3つが目的です。なお、「みんなで集まって作業」というのは会議とはまた異なります。

共有とは情報共有・進捗報告など、意志決定の材料となる情報であったり、メンバーが知っておくべき事実や考えを伝えることです。
ブレスト(ブレインストーミング)とは、アイディア出しやコンセプトづくりです。多様な視点や考え方から、アイディアを募り、意見や考えを募り「漏れなく検討」をします。但し、いきなり「意見をください」と言っても出ない場合が多いため、1.アイディアの出し方の提案, 2.事前に宿題として意見を考えてきてもらう/提出してもらうなどが必要です。

意志決定とは、既に具体的なアイディア(やること・担当者・スケジュールなど)が決まっていて、それで良いかどうか決める。ダメならどうすれば良いかを決める、ということです。